0

نحوه یافتن و حذف موارد تکراری در Excel

بازدید 18


“من هرگز طبیعی نبوده ام ، تنها کاری که می کنم این است که سعی می کنم ، سعی می کنم ، امتحان می کنم.”

این متن Taylor Swift در آهنگ “گل آینه“، رابطه من را با اعداد ، ریاضیات و هر آنچه در مورد تجزیه و تحلیل داده ها است کاملاً توضیح دهید.

با این حال ، به عنوان یک بازاریاب ، تجزیه و تحلیل داده ها یکی از مهمترین جنبه های شغلی من است. اما مانند اکثر بازاریاب ها که استراتژی و خلاقیت را ترجیح می دهند ، اعداد و گزارش های اکسل به طور طبیعی به نظر من نمی رسند.

به همین دلیل مهم است که بدانید چگونه در Excel کار کنید و میانبرهایی را برای سهولت کار پیدا کنید.

امروز ، ما به یکی از این فرآیندها خواهیم پرداخت – نحوه یافتن و حذف نسخه های تکراری در Excel.

9 الگوی اکسل را برای بازاریابان بارگیری کنید [Free Kit]

1. کپی ها را از طریق قالب بندی مشروط در Excel پیدا کرده و برجسته کنید.

اولین مرحله برای حذف نسخه های تکراری یافتن آنها است. یک راه آسان برای انجام این کار قالب بندی مشروط است.

با انجام این مراحل می توانید این کار را انجام دهید:

  1. مطمئن شوید که در برگه Home هستید. عکس صفحه از صفحه اصلی Excel.
  2. با زدن دکمه بالا سمت چپ ، کل جدول را انتخاب کنید.عکس صفحه از یک سند Excel با کل صفحه برجسته شده است.
  3. روی قالب بندی شرطی کلیک کنید → قوانین سلول را برجسته کنید Val مقادیر تکراری.عکس صفحه از حذف مقادیر تکراری در اکسل.
  4. در منطقه ای با عنوان “قالب بندی با”، نحوه برجسته سازی موارد تکراری را تغییر دهید. می توانید برجسته سازی ، متن پررنگ ، تغییر رنگ متن و غیره را انتخاب کنید.

تصویر اکسل از قوانین قالب بندی.

و voila اکنون موارد تکراری برجسته شده است. باید چیزی شبیه به این باشد:

صفحه اکسل با کپی های برجسته.

2. نسخه های تکراری را در اکسل حساب کنید.

اکنون که نسخه های کپی خود را پیدا کرده اید ، ممکن است بخواهید آنها را بشمارید و تعداد آنها را ببینید ، به خصوص اگر یک مجموعه داده بزرگ داشته باشید.

برای این کار می توانید از این فرمول استفاده کنید = COUNTIF (A: A ، A2). این فرمول به این معنی است که اکسل می خواهد تعداد دفعات استفاده از یک مقدار خاص را در یک مکان خاص بشمارد.

ستون الف: الف مخفف جدول داده ای است که به آن نگاه می کنید. این احتمالاً مقدار متفاوتی در صفحه اکسل شما خواهد داشت. سپس، A2 مقداری را که می خواهید فرکانس آن را بشمارید ارجاع می دهد.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

  1. در سند Excel خود یک صفحه جدید ایجاد کنید.

    متوجه شدم که ساده ترین راه برای شمارش موارد تکراری در اکسل ایجاد یک صفحه جدید در کتاب کار اکسل است.

    سپس ، ستونی را که می خواهید نسخه های تکراری را در آن بشمارید ، کپی و جایگذاری کنید. در مثال زیر ، عنوان های وبلاگ را از تقویم تحریریه کپی و جای گذاری کردم تا عنوان های تکراری وجود داشته باشد.

    سپس ، یک ستون دیگر برای “وقایع” ایجاد کنید. این جایی است که ما فرمول را قرار می دهیم. برگه جدید شما باید چیزی شبیه به این باشد:

    صفحه اکسل با تکراری شمارش شده است.

  2. فرمول را وارد کنید.

اکنون ، شما می توانید فرمول را در اولین سلول تحت موارد وارد کنید. فرمول را تایپ یا کپی و پیست کنید. سپس A: A را انتخاب کنید (ما قصد داریم این مجموعه را با مجموعه داده شما جایگزین کنیم) ، و روی برگه ای در سند Excel خود که داده ها را دارد ، کلیک کنید. اکنون ، می توانید در بالا سمت چپ کلیک کنید تا کل برگ را انتخاب کنید ، یا می توانید ستون یا ردیف ها را با داده های خود برجسته کنید.

برای مقدار دوم ، می خواهید به برگه دوم خود برگردید ، A2 را برجسته کنید و مقدار کنار آن را در سمت چپ انتخاب کنید. در بیشتر موارد ، این حالت A2 ، A3 ، A4 و غیره را حفظ می کند.

ببینید این مورد در عمل چگونه به نظر می رسد:

سند اکسل با فرمول شمارش

3. کپی ها را با ویژگی حذف کپی ها حذف کنید.

اکنون وقت آن است که نسخه های کپی را از مجموعه داده خود حذف کنید.

قبل از انجام این کار ، من توصیه می کنم مجموعه داده خود را در برگه دیگری یا به طور کلی کتاب کار دیگر کپی / کپی کنید. شما همیشه می خواهید داده های اصلی خود را دست نخورده نگه دارید ، حتی اگر می توانید از Excel برای حذف و فیلتر کردن داده های مورد نظر خود استفاده کنید. شما نمی خواهید داده ها را به دلیل یک کلیک اشتباه از دست دهید.

هنگامی که از داده های خود کپی کردید ، وقت آن است که نسخه های تکراری را حذف کنید.

برای حذف موارد تکراری ، این مراحل را دنبال کنید:

  1. صفحه کاری را که دارای مقادیر تکراری است که می خواهید حذف کنید ، انتخاب کنید. روی داده → ابزار جدول → حذف موارد تکراری کلیک کنید.عملکردهای تکراری اکسل را حذف کنید.
  2. ستون هایی را انتخاب کنید که می خواهید کپی ها را حذف کنید.

    در این حالت ، من فقط می خواهم عنوان های تکراری وبلاگ را حذف کنم. بنابراین ستون D. را انتخاب می کنم. من “لیست من دارای سرصفحه است” را بررسی کردم زیرا قبل از شروع داده در این صفحه ، دو ردیف عنوان وجود دارد.

    به یاد داشته باشید که اکسل کل سطر را که مقدار تکراری است حذف خواهد کرد.

    انتخاب ستون تکراری را در اکسل حذف کنید.

  3. داده ها را مرور کنید.

اکنون اکسل نشان می دهد که مقادیر تکراری زیادی پیدا شده ، حذف شده و مقادیر منحصر به فرد باقی مانده است.

عکس صفحه هشدار از Excel.

اکنون می توانید داده های خود را مرور کنید. با مقایسه اولین مجموعه داده من با این مجموعه داده ، می بینید که تمام ردیف های حاوی عنوان وبلاگ یکسان حذف شده اند.

این شکل همان ورق است:

عکس صفحه یک مجموعه داده در Excel.

و این همان چیزی است که اکنون به نظر می رسد:

عکس صفحه یک مجموعه داده در Excel.

هنگامی که نسخه های تکراری را از اکسل حذف می کنید ، مهم است که توجه داشته باشید که می خواهید نسخه های تکراری را از کدام ستون حذف کنید و به یاد داشته باشید که اکسل نسخه های تکراری را در یک محدوده جدول انتخاب شده حذف می کند. شما می توانید کل کتاب کار را برجسته کنید یا می توانید ردیف هایی را که داده در آن وجود دارد برجسته کنید.

اکسل به طور خودکار اولین وقوع مقدار را حفظ می کند.

کار بر روی گزارش های بازاریابی یا هر ورق اکسل بازاریابی می تواند شما را ناامید کرده و سرتان را به دیوار بکوبد (آیا این فقط من هستم؟). به همین دلیل استفاده از الگوهای اکسل و پیروی از این دستورالعمل های ساده در مورد فرمول ها می تواند به شما کمک کند سطح بازی خود را بالا ببرید.

دعوت به عمل جدید



منبع

نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code

  +  72  =  80